Η Εντολή Ανάθεσης αποτελεί το συμφωνητικό έγγραφο που υπογράφεται μεταξύ των συμβαλλομένων μερών – του ιδιοκτήτη ακινήτου και του κτηματομεσιτικού γραφείου – με το οποίο ο ιδιοκτήτης αναθέτει επίσημα στον κτηματομεσίτη την προώθηση, διαφήμιση και υπόδειξη του ακινήτου του. Σκοπός της εντολής είναι η εξεύρεση κατάλληλου αγοραστή ή μισθωτή για το εν λόγω ακίνητο.
Η εντολή αυτή επισφραγίζει και κατοχυρώνει τη συνεργασία μεταξύ του ιδιοκτήτη και του κτηματομεσίτη, καθορίζοντας τους όρους, τη διάρκεια και τις υποχρεώσεις των δύο μερών κατά τη διάρκεια της μεσιτικής δραστηριότητας.
Η Εντολή Ανάθεσης είναι το έγγραφο συμφωνητικό που συνάπτεται μεταξύ του ιδιοκτήτη ενός ακινήτου και του κτηματομεσιτικού γραφείου (ή του αδειοδοτημένου μεσίτη), με το οποίο ο ιδιοκτήτης αναθέτει στον μεσίτη την προώθηση, διαφήμιση και υπόδειξη του ακινήτου του προς πώληση ή ενοικίαση.
Η εντολή αυτή αποτελεί τη νομική και επαγγελματική βάση της συνεργασίας και κατοχυρώνει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των δύο μερών.
Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι εντολής:
Αποκλειστική Εντολή Ανάθεσης:
Ο ιδιοκτήτης αναθέτει αποκλειστικά σε ένα συγκεκριμένο μεσιτικό γραφείο την προώθηση του ακινήτου. Κατά τη διάρκεια ισχύος της εντολής, απαγορεύεται η διάθεση του ακινήτου από τον ίδιο τον ιδιοκτήτη ή από άλλους μεσίτες.
Η αποκλειστική εντολή παρέχει αυξημένη δέσμευση από την πλευρά του μεσιτικού γραφείου, που συνήθως επενδύει περισσότερο στην προώθηση του ακινήτου.
Απλή (Μη Αποκλειστική) Εντολή Ανάθεσης:
Ο ιδιοκτήτης έχει το δικαίωμα να προωθεί το ακίνητο και μόνος του ή μέσω και άλλων μεσιτικών γραφείων. Ο μεσίτης αμείβεται μόνο εφόσον επιτύχει τη σύναψη συμφωνίας με πελάτη που αυτός έχει υποδείξει.
Η εντολή ανάθεσης έχει συγκεκριμένη διάρκεια ισχύος, η οποία καθορίζεται ρητά στο έγγραφο της συμφωνίας. Συνήθως κυμαίνεται από 3 έως 6 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης ή λήξης με κοινή συμφωνία ή με σχετική έγγραφη ειδοποίηση.
Ανάρτηση και προώθηση του ακινήτου σε κατάλληλα μέσα (π.χ. ιστοσελίδες, έντυπα, δίκτυα συνεργατών).
Ενημέρωση του ιδιοκτήτη για την πορεία της προώθησης.
Διενέργεια υποδείξεων του ακινήτου σε ενδιαφερόμενους.
Τήρηση της εχεμύθειας και της δεοντολογίας.
Διενέργεια ελέγχων τίτλων ή παροχή καθοδήγησης για την προετοιμασία του ακινήτου προς πώληση/ενοικίαση.
Παροχή αληθών και ακριβών στοιχείων για το ακίνητο.
Παροχή εγγράφων (π.χ. τίτλοι, ΕΝΦΙΑ, ενεργειακό πιστοποιητικό).
Συνεργασία κατά την υπόδειξη του ακινήτου.
Καταβολή μεσιτικής αμοιβής σε περίπτωση επιτυχούς σύναψης σύμβασης με αγοραστή/μισθωτή που υποδείχθηκε από το μεσιτικό γραφείο.
Η μεσιτική δραστηριότητα στην Ελλάδα διέπεται από:
Τον Νόμο 4072/2012 – Άρθρα 197 έως 204 (που καθορίζει τις προϋποθέσεις άσκησης του επαγγέλματος).
Τον Κώδικα Δεοντολογίας Μεσιτών Ακινήτων.
Τις σχετικές διατάξεις του Αστικού Κώδικα περί εντολής (άρθρα 713 επ.).
Σημειώνεται ότι η νόμιμη μεσιτική αμοιβή καθορίζεται κατόπιν συμφωνίας και αναφέρεται ρητά στην εντολή ανάθεσης.
