Η Εντολή Υπόδειξης είναι ένα έγγραφο το οποίο υπογράφει ο ενδιαφερόμενος (υποψήφιος αγοραστής ή μισθωτής) κάθε φορά που του παρουσιάζεται/υποδεικνύεται ένα ακίνητο από το μεσιτικό γραφείο.
Πρόκειται για μία σύμβαση, η οποία αποδεικνύει ότι η υπόδειξη πραγματοποιήθηκε από συγκεκριμένο μεσίτη και αφορά συγκεκριμένο ακίνητο, σε ορισμένη ημερομηνία.
Η εντολή αυτή:
Διασφαλίζει τη διαφάνεια της συναλλαγής.
Πιστοποιεί τη σχέση μεταξύ του ενδιαφερόμενου και του μεσιτικού γραφείου.
Θέτει τις βάσεις για τυχόν μελλοντική συμφωνία (π.χ. αγοραπωλησία ή μίσθωση).
Κατοχυρώνει το δικαίωμα του μεσίτη σε μεσιτική αμοιβή, εφόσον η συμφωνία επιτευχθεί με πελάτη που του υποδείχθηκε από αυτόν.
Η Εντολή Υπόδειξης υπογράφεται πριν ή κατά τη διάρκεια της επίσκεψης στο ακίνητο και περιλαμβάνει βασικά στοιχεία όπως:
Τα στοιχεία του ενδιαφερόμενου (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, ΑΦΜ, τηλέφωνο).
Τα στοιχεία του ακινήτου (διεύθυνση, τύπος, ιδιοκτήτης).
Ημερομηνία και ώρα υπόδειξης.
Τα στοιχεία του μεσιτικού γραφείου ή του μεσίτη.
Δήλωση αποδοχής των όρων συνεργασίας.
Κατά την υπογραφή της Εντολής Υπόδειξης είναι υποχρεωτική η επίδειξη:
Αστυνομικής ταυτότητας ή διαβατηρίου
(Σε ορισμένες περιπτώσεις και) ΑΦΜ
Αυτό γίνεται για λόγους νομικής ταυτοποίησης και διασφάλισης της εγκυρότητας της σύμβασης.
Η Εντολή Υπόδειξης αποτελεί νομικά δεσμευτικό έγγραφο σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία (Ν.4072/2012 & Αστικός Κώδικας). Παρότι δεν αποτελεί συμφωνία αγοραπωλησίας ή μίσθωσης, είναι απαραίτητο έγγραφο για την τεκμηρίωση της μεσιτικής δραστηριότητας.
Η υπογραφή της εντολής δεν συνεπάγεται καμία οικονομική υποχρέωση για τον ενδιαφερόμενο σε εκείνη τη φάση, αλλά κατοχυρώνει το δικαίωμα αμοιβής του μεσίτη σε περίπτωση μελλοντικής συμφωνίας.
